Agent administratif / Agente administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines. Activités principales Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation : - Gèrer les dossiers administratifs de son service ou de l'activité à laquelle il est affecté : - suivi de la flotte de véhicules - déclaration de sinistres - conventionnements moyens de paiement (ancv, cesu...) - autres tâches de secrétariat - Répondre au téléphone, renseigner directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages. - Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau, produits d'hygiène.). Communication - Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels Organisation[...]
